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解决方案

人才市场行业面临的问题与挑战

  • 营利模式传统而单一,且竞争激烈,利润空间不断被压缩
  • 信息量不断增大,人为力量难以控制与处理
  • 日常办公事务重复而繁多,没有一个统一的信息平台去跟踪、督促和提醒
  • 企业内部的运作难以直接与客户协同,对客户需求响应速度缓慢
  • 招聘信息与求职信息不对称,难以匹配或匹配效率低下,造成客户满意度下降
  • 对用人单位及求职者的跟进管理不到位、不及时以至于错失商机
  • 团队运作人员愈来愈多,但合力却难以形成,执行力不佳
  • 企业领导难以获得及时准确的业务运作统计信息,延误决策良机
  • 缺乏一个公共的沟通平台,部门之间、员工之间沟通不畅
  • 没有一个信息化平台进行企业文化建设,员工心声和倡议无从表达
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方案特色

  • 利用信息化技术打造核心竞争力
  • 以电子商务模式实现新的业务增长方式
  • 优化现有业务流程,为企业注入活力
  • 缩短业务周期,节省企业运作成本
  • 精准的信息服务,提高客户满意度

方案简介

     艾得人才市场信息化解决方案(下简称作"HRMS")是经调研全国30多家人才市场、人力资源公司、人才交流中心业务流程及其现有信息化系统情况,结合人才中介行业自身发展特点,由多名人才中介行业业务专家、管理专家及资深IT工程师精心设计、研发而成。它融入了现代服务型企业先进的管理理念与思想,利用先进的信息技术通过流程化、网络化、协同化、智能化、电子商务化等形式,实现了人才中介企业对内、外资源的有效共享。它使企业内部工作人员与其客户或供应商协同工作变成现实,解决了企业信息孤岛的难题,使企业的人、财、物、信息等资源得以全面整合,从而降低运作成本,提升工作效率。 方案通过先进的信息化技术手段与管理理念的融合,全面深入地解决了当前人才中介机构所面临的问题与挑战。从软件系统组成上来看,方案由业务支撑系统(HRMS)、OA协同办公系统(COA)与一个人才网站组成。三者无缝集成,相辅相成,共同完成企业的日常运作和管理工作。 业务支撑系统(HRMS)是本方案的核心所在。它主要负责业务操作层及执行层的规范化和信息化管理的实现,并为决策层提供及时、准确的数据支持(其功能组成如右图2)。它全面深入地支持了人才中介机构几乎所有业务操作,解决了此类机构中诸如信息采集、数据查询、数据统计分析、信息共享、信息打印、数据导入导出、员工沟通、客户跟踪管理、个人管理等问题,为决策者提供了直观、科学、准确的数据分析依据。 由协同办公系统作(COA)为基础办公平台,完成企业对人的管理、事务的管理以及知识的管理。它强调以人为中心,管理相关的数据库、文档、各类信息与各项活动。它的应用将实现企业内部及企业之间的有效、实时的沟通,并以团队协作为核心,提供通用的、随需应变的管理平台,成为一站式的协同办公环境,并能良好的整合其它系统,从而全面提高企业的实时管理能力、动态应变能力和开放延伸能力。 未来是互联网的世界,是电子商务的世界。通过此方案整合后的人才网站将成为一个信息中介电子商务平台。平台将充分解决用人单位和求职者之间信息不对称的问题,让用人单位和求职者之间能够更快、更准的匹配各自需求信息,同时也让人才中介机构通过信息交易获利,创造新的营利模式。客户可进行在线订展、在线支付等操作。

     HRMS人才市场管理系统在总结了大量人才机构和人力资源市场信息化办公需求的基础上,面向客户,为用户提供基于人才市场管理和协同事务的办公自动化模式,致力于建立一体化的信息沟通平台,推动人才服务机构的信息化发展,创建人才机构便捷高效的管理模式。
   HRMS人才市场管理系统解决方案是一个集成的行业解决方案,他涵盖了求职人员信息管理、招聘会管理、招聘企业管理、部门员工管理、委托招聘管理、财务管理、各种报表管理、权限管理、日常办公工具等。

方案架构

  • HRMS人才市场管理系统完全基于Web模式,所有应用集中在终端服务器上运行,客户端通过局域网和服务器连接,或者通过VPN等技术和远程的终端服务器连接,实现远程办公。如下图所示:

方案优势

  • 构建行业化信息系统,节约日常办公成本,提升核心竞争力;
  • 高效集中管理,用户所使用的软件完全运行、配置、存储在服务器端,并在服务器端管理用户的访问,实现了硬件升级和应用软件配置和集中管理;
  • 灵活的权限控制和安全验证机制,有效防止非法用户和黑客的侵入,通过数据集中管理,提高了数据的安全性。
  • 实现远程办公,"办公环境"随身带,无论用户身在何处,都可以进行有效的沟通;
  • 共享内部各类资源信息,为知识的积累、更新提供了最佳传播途径和平台,提升效率,释放活力,创造工作最优化环境;

技术特点

  • 图形化的创建招聘会展位图工具,使得招聘会流程的定制和变更调整更为简单;
  • 充分体现流程系统的智能化,工作任务的传递提交用户桌面的同时,能以短信/邮件的方式同步进行提示,确保工作的流畅;
  • 系统升级可根据发展需要,逐步丰富各项功能,应用更新无需停止当前的系统,不影响用户使用,为用户提供了一个可扩展、开放性的平台。
  • 兼容性好,易于扩展,全面采用开放的标准和协议,所有的组成模块在逻辑上是独立的,可独立安装使用。
  • 真正的交互式Web应用,B/S结构让用户通过浏览器即能得到各种信息服务,大大缩短了信息系统的可用性,支持远程使用;

使用价值

  • HRMS人才市场管理系统最突出的特点是协同----内部与外部数据的全面集成。在通用功能的基础上,结合人才市场行业的实际业务情况,以流程模块的形式进行加载,实现开发式的管理办公体系。
  • HRMS人才市场管理系统强大的功能和细致入微的人性化设计,综合考虑了人才市场业内部管理者、员工以及招聘企业不同的办公特点,通过网络,将各种角色全面整合到办公自动化平台之中,充分满足不同使用者的多种办公需求。
  • HRMS人才市场管理系统必将迅速为人才市场行业构建起一个高效、易用的办公自动化环境,全面加速人才市场管理信息化进程,有力推动人力资源机构核心竞争力的全面提升。

适用用户

  • 各类人力资源市场、人才中介企业
  • 人才招聘公司,现场招聘、委托招聘公司
  • 民营人力资源市场/劳务公司
  • 政府性质人才交流中心/人才市场