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解决方案

资产评估行业信息化解决方案

    一般房地产资产评估公司随着公司业务量的增大,业务种类的增多,业务数据也日趋复杂,人为力量已越来越难以控制。致使公司客户和领导无法及时的获得准确的业务运作信息。

适合需求

    用于资产评估公司通过在业务受理管理,现场勘查管理,评估报告管理,财务管理,房产信息管理,客户管理,资料递送管理等方面的完善,来提高资产评估公司的整理管理机制。

方案特色

    通过建立统一的协同办公平台,使资产评估公司在业务受理、业务派发、业务跟进、业务查询、现场勘查、递送分配、业务收费等环节的管理更加科学、合理;从而提高整体工作效能。

方案简介


总体规划图
(一)业务受理管理

1.业务登记
2.业务查询
3.业务分派
4.业务跟进
(二)现场勘查管理
1.勘查任务
2.客户沟通(跟进)
3.勘查情况录入
4.勘查情况查询
(三)评估报告管理
1.价格生成
2.沟通记录
3.报告撰写
4.报告初审
5.报告复审
6.报告装订
7.报告加印
8.报告递送
(四)财务管理
1.财务收费
2.欠费催收
3.收费记录查询
(五)房产信息管理
1.房产信息录入
2.房产信息查询
3.房产信息库维护
(六)客户管理
1.客户建档
2.客户类型维护
3.客户查询
4.客户信息维护
(七)资料递送管理

1.递送任务分配
2.递送登记(反馈)
3.递送记录查询

(八)业务预警管理
1.预警设置
包括设置预警提前触发时间(如:提前30分钟提醒)、提醒方式等。系统支持主页桌面提醒和系统消息提醒两种方式。
桌面提醒:预警触发时,提醒信息将在系统主界面桌面相应区域显示;
系统消息提醒:预警触发时,提醒信息将以系统消息的方式提醒相应用户(目标用户可设置);
2.预约预警
用户在电话预约时设置指定预约提醒时间,当预警触发时,系统将会按上述预警设置的提醒方式提醒用户。
3.任务预警
用户在有任务时设置指定预约提醒时间,当预警触发时,系统将会按上述预警设置的提醒方式提醒用户。
4.受理周期预警
5.看房任务预警
6.勘查任务预警
7.报告初审期预警
8.报告复审期预警
9.资料递送期预警
(九)报表分析管理
1.受理岗员工业绩报表
2.客户来源情况报表
3.业务类型统计报表
4.看房情况统计报表
5.评估师业绩统计报表
6.递送员业绩统计报表
7.财务情况统计报表
(十)个人办公管理
1.系统消息
系统各用户间可以互发消息。可对某一单个、多个用户、或某一个或多个部门发消息。可上传消息附件。接受到消息时,系统会弹出类似QQ新闻样(电脑屏幕右下角弹出一小方框,同时伴有声音“您有新的消息,请注意查收!”)的提醒。
2.公告通知
有权限的用户可发布公告信息。公告信息发布后将会通知所有本系统的用户。各用户登录系统后在其主页桌面显示公告条目信息。
3.业务提醒
某些业务办理过程提醒。用户可在操作某些业务时,指定办理此业务需要通知的用户,如果该环节触发,系统将以系统消息的方式通知被指定的用户。
(十一)组织架构管理
1.组织架构管理
按公司实际情况,可设置多级组织架构信息。可添加部门、修改部门信息等。
2.岗位管理
岗位(即:用户组、角色、职务)是具有相同操作权限用户的集合,同属于某一岗位的用户具有相同的操作权限。可按实际需要设置岗位并为该岗位赋权限(赋权见”权限管理”)。
3.用户管理
录入/修改用户资料,确定用户岗位。
4.权限管理
权限控制体现“安全、灵活、易用”的原则。权限控制包括功能权限控制和数据访问权限控制。前者(功能权限控制)实行“用户+用户组+资源”管理模式。即系统中每一用户均属于一个或多个用户组(即上文中提到的“角色”、“岗位”等概念)。用户组确定了某一类型用户在本系统中可以进行的操作及可使用的资源。对岗位进行权限配置只需勾选相应的系统资源给相应的岗位即可。即用户登录系统后,只能看到自己有权限操作的功能项,无权操作的功能其根本无法在系统中看到。后者(数据访问权限控制)按用户类型对数据进行分层管理。如:各资产评估专员只能看到自己所负责的人才库部分的人才信息及其它业务信息,而资产评估主管可看到某所有下属的信息。人力资源总监可看到所有数据。给某一用户开用户账号时,需指定其可访问的数据权限。

适用用户

  • 各类资产评估公司
  • 房地产评估公司
  • 商业地产评估公司
  • 不动产评估公司